 |
| Ilustrasi surat pengalaman kerja sebagai bukti pengalaman kerja yang dicantumkan dalam CV saat melamar pekerjaan. |
Saat membuat CV untuk melamar pekerjaan, banyak pencari kerja yang bingung mengenai pengalaman kerja yang pernah mereka jalani tetapi tidak memiliki surat pengalaman kerja dari perusahaan tersebut. Pertanyaan yang sering muncul adalah, apakah pengalaman kerja tersebut tetap harus dimasukkan ke dalam CV?
Berdasarkan pengalaman pribadi saya, sebaiknya pengalaman kerja yang dicantumkan di dalam CV adalah pengalaman kerja yang memiliki bukti pendukung berupa surat pengalaman kerja atau surat keterangan kerja dari perusahaan tempat kita bekerja sebelumnya.
Alasan saya berpikir demikian bukan tanpa sebab. Saya pernah mengalami sendiri bagaimana sebuah pengalaman kerja yang sebenarnya nyata dan pernah saya jalankan justru tidak memberikan nilai tambah saat proses rekrutmen karena tidak memiliki dokumen pendukung yang valid.
Pentingnya Surat Pengalaman Kerja dalam CV
Banyak orang beranggapan bahwa semakin banyak pengalaman kerja yang dicantumkan dalam CV, maka semakin besar peluang diterima kerja. Padahal kenyataannya tidak selalu demikian.
Seorang HRD tidak hanya melihat banyaknya pengalaman kerja yang tertulis dalam CV. Mereka juga akan menilai apakah pengalaman tersebut dapat dibuktikan atau tidak.
Surat pengalaman kerja menjadi salah satu dokumen yang menunjukkan bahwa seseorang benar-benar pernah bekerja pada posisi tertentu dalam suatu perusahaan.
Ketika Anda mencantumkan sebuah jabatan yang cukup tinggi dalam CV tetapi tidak memiliki surat pengalaman kerja yang mendukung, maka HRD bisa saja meragukan kebenaran informasi tersebut.
Sebaliknya, meskipun posisi yang Anda cantumkan tidak terlalu tinggi, tetapi memiliki surat pengalaman kerja yang resmi, maka pengalaman tersebut akan terlihat lebih kredibel dan dapat dipercaya.
HRD Lebih Menghargai Pengalaman Kerja yang Valid
Menurut pandangan saya, HRD akan lebih menghargai satu pengalaman kerja yang memiliki bukti resmi dibandingkan puluhan pengalaman kerja yang tidak memiliki dokumen pendukung.
Bayangkan ada dua kandidat.
Kandidat pertama mencantumkan lima pengalaman kerja dalam CV, tetapi tidak memiliki surat pengalaman kerja dari perusahaan-perusahaan tersebut.
Sementara kandidat kedua hanya memiliki satu pengalaman kerja, tetapi dilengkapi dengan surat pengalaman kerja yang resmi.
Dalam banyak kasus, kandidat kedua akan terlihat lebih meyakinkan di mata HRD karena informasi yang diberikan dapat diverifikasi.
Perusahaan tentu ingin merekrut karyawan yang jujur dan dapat dipercaya. Oleh karena itu, validitas pengalaman kerja menjadi salah satu faktor yang cukup penting dalam proses seleksi.
Pengalaman Pribadi Saat Melamar di J&T Cargo
Saya ingin berbagi pengalaman pribadi yang membuat saya memahami pentingnya surat pengalaman kerja dalam CV.
Kejadian ini terjadi pada tahun 2019 ketika saya mencoba melamar pekerjaan di perusahaan J&T Cargo dengan posisi Leader.
Saat itu saya merasa cukup percaya diri karena memiliki pengalaman kerja yang menurut saya relevan dengan posisi yang dilamar.
Dalam CV yang saya kirimkan, saya mencantumkan pengalaman sebagai kepala toko pada pekerjaan sebelumnya.
Namun sebenarnya kondisi yang terjadi tidak sepenuhnya seperti itu.
Saya Hanya Menjadi Backup Kepala Toko
Pada pekerjaan sebelumnya, saya memang sering menjalankan tugas-tugas yang biasanya dikerjakan oleh seorang kepala toko.
Ketika kepala toko tidak berada di tempat atau sedang berhalangan hadir, saya sering dipercaya untuk mengambil alih berbagai tanggung jawab operasional.
Mulai dari mengatur karyawan, mengawasi aktivitas toko, memastikan target penjualan tercapai, hingga menyelesaikan berbagai permasalahan yang muncul di lapangan.
Secara praktik, saya memang menjalankan tugas layaknya seorang kepala toko.
Karena itulah saya merasa pengalaman tersebut layak dicantumkan dalam CV.
Tidak Memiliki Surat Pengalaman Sebagai Kepala Toko
Masalahnya, saya tidak pernah mendapatkan surat pengalaman kerja dengan jabatan kepala toko.
Di dokumen resmi perusahaan, posisi saya tetap bukan kepala toko, bukan leader, dan bukan PIC.
Saya hanya membantu menjalankan tugas-tugas tersebut ketika dibutuhkan.
Akibatnya, saya tidak memiliki dokumen yang dapat membuktikan bahwa saya benar-benar pernah menjabat sebagai kepala toko secara resmi.
Dalam CV yang saya buat saat itu, saya hanya menuliskan berbagai tugas yang pernah saya kerjakan.
Saya berharap HRD dapat memahami bahwa saya memiliki kemampuan untuk menjalankan pekerjaan seorang leader.
Namun ternyata kenyataannya tidak semudah itu.
Mendapat Undangan Interview Tetapi Tidak Lolos
Setelah mengirimkan lamaran ke J&T Cargo, saya sempat mendapatkan undangan interview.
Tentu saja saya merasa senang karena artinya CV yang saya kirim berhasil menarik perhatian HRD.
Namun ketika proses seleksi berjalan lebih jauh, saya mulai menyadari bahwa pengalaman yang saya cantumkan ternyata tidak memiliki kekuatan yang cukup.
Meskipun tugas-tugas yang saya tuliskan benar-benar pernah saya kerjakan, saya tidak memiliki bukti resmi yang menunjukkan bahwa saya pernah menduduki jabatan tersebut.
Pada akhirnya saya tidak lolos dalam proses rekrutmen tersebut.
Meskipun tidak ada penjelasan resmi mengenai alasan penolakan, saya menyimpulkan bahwa salah satu faktor yang memengaruhi adalah tidak adanya dokumen pendukung atas pengalaman kerja yang saya cantumkan.
Pelajaran Berharga yang Saya Dapatkan
Dari pengalaman tersebut, saya mendapatkan pelajaran yang sangat berharga.
Saya menyadari bahwa pengalaman kerja dalam CV sebaiknya didukung oleh dokumen resmi dari perusahaan.
Dokumen tersebut bisa berupa:
- Surat pengalaman kerja
- Surat keterangan kerja
- Surat rekomendasi kerja
- Dokumen pengangkatan jabatan
- Sertifikat pekerjaan tertentu
Dengan adanya dokumen tersebut, HRD dapat lebih mudah mempercayai informasi yang kita sampaikan dalam CV.
Selain itu, proses verifikasi juga menjadi lebih mudah apabila perusahaan ingin melakukan pengecekan latar belakang kerja.
Lebih Baik Jujur dengan Posisi yang Dimiliki
Salah satu kesalahan yang sering dilakukan pencari kerja adalah menaikkan jabatan dalam CV agar terlihat lebih menarik.
Padahal tindakan tersebut justru bisa menjadi bumerang ketika tidak didukung oleh bukti yang kuat.
Menurut saya, lebih baik mencantumkan posisi yang benar-benar sesuai dengan dokumen resmi yang dimiliki.
Misalnya Anda bekerja sebagai staf gudang dan memiliki surat pengalaman kerja sebagai staf gudang.
Maka cantumkan posisi tersebut dengan jujur.
Jangan mengubahnya menjadi supervisor gudang jika memang tidak pernah mendapatkan jabatan tersebut secara resmi.
Kejujuran dalam CV akan membantu membangun kepercayaan sejak awal.
Apakah Pengalaman Tanpa Surat Kerja Tidak Boleh Ditulis Sama Sekali?
Sebenarnya tidak selalu demikian.
Ada beberapa kondisi di mana pengalaman tanpa surat kerja masih bisa dicantumkan.
Misalnya:
Freelance
Pekerjaan freelance sering kali tidak memiliki surat pengalaman kerja.
Namun Anda masih bisa menunjukkan hasil pekerjaan atau portofolio sebagai bukti.
Usaha Sendiri
Jika pernah menjalankan bisnis sendiri, Anda dapat mencantumkannya sebagai pengalaman kerja dengan menunjukkan bukti usaha yang pernah dijalankan.
Magang Informal
Beberapa kegiatan magang atau proyek tertentu mungkin tidak memberikan surat pengalaman kerja.
Dalam kondisi ini, Anda bisa meminta surat rekomendasi atau bukti pendukung lainnya.
Namun untuk pengalaman kerja formal di perusahaan, surat pengalaman kerja tetap menjadi salah satu bukti yang sangat penting.
Kesimpulan
Berdasarkan pengalaman pribadi saya, pengalaman kerja yang dicantumkan dalam CV sebaiknya memiliki dokumen pendukung berupa surat pengalaman kerja atau surat keterangan kerja dari perusahaan.
Saya pernah mencoba mencantumkan pengalaman sebagai kepala toko karena memang pernah menjalankan tugas-tugas tersebut. Namun karena tidak memiliki surat pengalaman kerja yang sesuai dengan jabatan tersebut, pengalaman tersebut tidak memberikan nilai yang kuat saat proses rekrutmen.
Dari situ saya belajar bahwa HRD lebih menghargai pengalaman kerja yang nyata, valid, dan dapat dibuktikan dibandingkan pengalaman yang hanya tertulis di dalam CV tanpa dukungan dokumen resmi.
Menurut saya, lebih baik mencantumkan posisi yang mungkin terlihat sederhana tetapi memiliki bukti yang jelas, daripada menuliskan jabatan yang lebih tinggi namun tidak dapat dibuktikan.
Sekecil apa pun posisi yang pernah Anda jalani, selama pengalaman tersebut nyata dan memiliki dokumen pendukung, maka pengalaman tersebut tetap memiliki nilai di mata HRD.
Posting Komentar